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湖北电大系统2017春第二批次毕业办证及学信网上网照片接收相关工作通知

 

各市、州、省直管市广播电视大学及直属分校(学院),各教学点:
     根据《湖北广播电视大学2017春成绩复查及毕业审核工作方案》(学籍群共享)精神,现启动2017春第二批次毕业办证及学信网上网照片接收工作。有关事宜通知如下:
    一、照片接收清单
    详见群邮件:《2017春第二批次毕业办证及学信网上网照片接收清单(2月17日群邮件完成提交)》。
    此清单包含本次毕业审核范围内的在籍生30225人(09春 -14秋)和2017年1月以前已经毕业未办理毕业证书的2806人。不在本清单中的,请勿提交。
    二、照片接收时间
    2017年2月14日起——2017年2月17日截止。逾期请静候下一批次。
    三、照片接收方式
    1、以市级电大为单位统一提交
    市级电大负责汇总所辖教学点合格电子图像,集中打包后以市级电大为单位命名,统一上报省电大学籍科。单位命名文件格式统一为:“**电大2017年*月*日*人毕业办证及学信网上网照片”。
   温馨提示:学籍科不接收县级电大教学点的直接报送,县级电大教学点的直接报送无效,敬请注意。
   2、在湖北电大学籍群下通过群邮件方式提交
   各地市电大毕业办证及学信网上网照片,统一通过群邮件的方式,在学籍群群邮件《湖北电大系统2017春第二批次毕业办证及学信网上网照片接收相关工作通知》文件下予以提交。
   温馨提示:如不在此文件下提交,会造成统计遗漏。请按此方式操作,不接收QQ文件发送及其他方式的提交。
    四、照片接收要求 
    ㈠电子表格清单
    为确保毕业办证及学信网上网工作的顺利进行,请在电子照片数据包中一并上报与本次上交照片相对应的电子表格清单,各级电大提交的照片数量与提交的电子表格必须相对应。无电子表格清单,或提交的电子表格清单与提交的照片数量不对应,学籍科将不作处理。
    温馨提示1:各单位提交的电子表格清单,必须是以学籍群群邮件中的清单为依据进行编辑整理,不可提交名单以外的照片。可编辑提交序号,但不得变更本和删除表中所列的原序号及其它字段。
    温馨提示2:各单位在提交电子表格清单时,务请在“提交说明”中标注:提交照片、未提交照片、挂靠**电大。
    ㈡照片质量要求
    1、照片命名:以身份证号命名。
    2、照片规格:蓝底(背景颜色要求:R=51;G=143;B=178),照片尺寸(像素)480×640,大小在100KB以内;格式为.JPG的照片。
    3、着装及图像要求:电子图像要求学生着浅色服装(夏季尽量穿带领子的浅色服装、免冠、不戴变色镜及墨镜;冬季拍摄时不要带毛围巾,穿带长毛领子的外衣)。正面头部照,露额露耳,头部占图像三分之二。
    特别强调1:严格把好照片质量关。请各级教学点严格按照照片质量要求把好照片初审质量关,然后再上报合格有效照片给市级电大。市级电大接收照片后,负责把好照片初审关。省电大在整理和审核照片时,如发现照片质量问题,将直接打回相关市级电大重新提交。(本次时间紧、任务重,省电大无时间整理和审核照片。也就无法反馈不合格电子图像的名单)。请各级教学点高度重视,积极配合,切勿因照片未提交或质量不符办证要求,影响毕业办证及学信网上网。
   特别强调2:以前照片的质量问题,敬请勿再发生。背景提交五花八门,没有按照文件背景(R=51,G=143,B=178)提交。照片提交质量不高(如:照片模糊、头部未占图像三分之二、相片尺寸不符、图片变形、红底照片提交等等)。相片背景颜色不一致,模糊不清晰。
   五、特别说明
    本次因时间关系,无法在回电子注册号后,再根据电子注册号进行照片接收和链接工作,请各级教学点在本清单范围内,尽可能地多提交照片。本次提交的照片,如未链接成功,将视为未提交,下一批次照片接收时,会再行征集。
   六、未尽事宜,请在湖北电大学籍科QQ群(群号:31386787)中咨询。


   附件:《2017春第二批次毕业办证及学信网上网照片接收清单》(2月17日群邮件完成提交)


                                                                                                                 湖北电大学籍科
                                                                                                                 2017年2月12日