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湖北广播电视大学2017春成绩复查及毕业审核工作方案

市、州、省直管市广播电视大学及直属分校(学院),各教学点:
      根据国家开放大学毕业审核和学位审核工作的有关要求,为确保我省电大开放教育成绩复查、毕业审核、学位审核、毕业办证、证书上网以及招生(专升本)工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、2017春成绩复查时间安排
2017年2月12、13日
二、成绩复查注意事项
1、各市、州、直属分校(学院)电大对所属考点学生成绩必须首先在教务管理系统中进行逐一校对,对在教务系统中因没有报考导致无法录入的成绩一概不予复查。
2、成绩复查只对中央电大必修课程无成绩情况进行复查。其它由市、州电大录入的成绩(含实践环节成绩)请自行组织核查。
3、开放及国开本科学生的毕业论文成绩凭原始的《毕业论文成绩册》查询。
4、复查成绩以市、州级电大为单位汇总填写《2017年1月开放教育期末考试成绩复查申请表》(附件1),并通过邮件方式于2017年2月11日前发送到省电大教务处考务科专用邮箱(hbddkwk@163.com)。
5、 来省校复查时,需同时提交纸质的《2017年1月开放教育期末考试成绩复查申请表》与《考场签到表》。
考试成绩事关学生的切身利益,请各单位领导及考务人员高度重视,按时完成各项工作,以便全省的成绩上报及毕业审核办证工作能按时进行。
三、2017春毕业审核范围
2009年春---2013年春注册的中央电大开放教育试点本、专科各专业达到毕业要求的在籍学生;
2013年秋---2014秋注册的国家开放大学本、专科各专业达到毕业要求的在籍学生。
相关在籍生名单,详见《2017春毕业审核涉及的在籍生名单》(附件2)。
四、2017春毕业审核工作流程、时间安排和相关注意事项
1、2月17日省电大开启本次毕业审核工作权限,2月20日上午10:00准时关闭权限。
2、2月19日前教学点及分校完成以下毕业初审工作。
(1)组织学生核准学生基本信息,并认真填写申请表
各教学点、各分校务必组织达到毕业条件的学生认真核准学生基本信息,并认真填写毕业申请表(含学位申请)。同时,认真核查毕业办证照片收集情况。
毕业申请表需学生本人亲自填写,各级教学点要注意建立并保管好毕业申请表档案。
学生基本信息有误,请勿进行毕业申请。待学生基本信息修改后,再进行毕业申请。中央电大下发电子注册号之后,省电大不再进行毕业生信息更正。
2009年春---2013年春注册的中央广播电视大学学生认真填写纸质《中央广播电视大学毕业申请表》(附件3);
2013年秋---2014秋注册的国家开放大学学生认真填写纸质《国家开放大学大学毕业申请表》(附件4)。
(2)教学点及分校在平台中申请与审批
各教学点、各分校负责在教学点平台中对毕业生数据进行认真核对,并在教学点平台完成毕业申请与审批和学位申请与审批。
(3)分校审批确认(2月19日24:00前必须确认)。
各分校对所辖教学点已经申请并通过审批的学生进行审批确认。
提示:只有通过教学点和分校二级审批的学生,省校才能生成毕业生名单,上传给中央电大终审。未申请毕业或已申请毕业但分校未审批的学生,即使省校的初审通过,也无法生成毕业生名单上报给中央电大终审。直属学院及直属分校尤其要特别注意。
3、2月20日,省电大完成本次毕业审核复审工作
省电大学籍科于2月15日根据各分校审批上报的毕业生名单,在新系统省平台对各分校、教学点已经提交申请与审批的学生进行毕业审核复审,并向国家开放大学上报我省2017春第二批次毕业审核数据。
4、中央电大终审
中央电大对省电大上报的全省通过毕业复审的毕业生进行毕业终审。
(1)终审通过的即生成电子注册号。说明:因本科毕业生有需教育部统考网、学信网资格校验环节,故同一批次的毕业审核数据生成的电子注册号,本科可能会晚于专科。
(2)终审不通过的,反馈原因给省电大。
5、省电大反馈中央电大终审数据
中央电大对省电大下发终审数据后,省电大会同步在教务管理系统中及学籍QQ共享中反馈毕业终审结果。
(1)对终审通过的生成电子注册号的毕业生,启动毕业生毕业证书照片链接及证书办理工作。
(2)对终审未通过的毕业生,省电大根据中央电大反馈的终审不通过原因,协助相关教学点对相关问题的处理。为下一批次毕业毕业审核做准备。
6、学生取得毕业资格(即取得毕业证书电子注册号)后不得再申请取消毕业资格、恢复学籍。
五、2017春毕业审核材料
1、填写“毕业生登记表”。各电大必须按要求填报“毕业生登记表”。毕业生登记表需学生本人亲自填写,各级教学点要注意建立并保管好毕业生登记表档案。
2009年春---2013年春注册的中央电大学生认真填写纸质《中央广播电视大学毕业登记表》(附件5);
2013年秋---2014秋注册的国家开放大学学生认真填写纸质《国家开放大学大学毕业登记表》(附件6)。
2、打印毕业生成绩单。
五、毕业办证照片接收
自本通知发布之日起至下学期开学,请各级教学点根据《2017春毕业审核涉及的在籍生名单》,认真核查照片收集情况,提前收集未向省电大提交的毕业办证照片,以便下学期毕业办证照片接收工作启动时(毕业审核通过,回电子注册号后),足量快速提交。
照片接收时间为2月14日起至2月17日截止。照片接收通知及与《2017春毕业审核涉及的在籍生名单》相对应的照片接收清单,将于2月13日群邮件发布。
六、学位办理程序及要求
1、学位申请要求及学位材料要求
说明:2016年7月,经北京市学位委员会批准,国家开放大学所有本科专业具有学士学位授予权。
学位申请要求及学位材料要求:详见附件7:《学位管理文件及材料要求》(2017年1月11日汇总更新)
申请合作高校学位:按照附件7文件夹中的《合作高校学位授予实施细则及相关通知20161222》相关文件执行。
申请国家开放大学学位:按照附件7文件夹中的《国家开放大学学位申请要求(20170111) 》相关文件执行。
2、学位申请及注意事项
根据学籍管理有关规定,已具备毕业条件且达到学位申请的条件的学生,毕业申请的同时,必须同时申请学位,且仅能申请一次。也就是,一旦生成毕业证电子注册号后,再也不能进行申请学位。
(1)已具备毕业条件且达到学位申请的条件的毕业生:此部分学生如果要办理学位,须在新系统操作毕业申请的同时进行学位申请,学位审核与毕业审核需必须同时进行。如果只申请毕业,忘记申请学位,造成的结果是:终审通过并生成电子注册号,导致学生再也不能进行申请学位,学位将再也审核不了,无法取得学位证书。请各教学点、分校务必慎重操作。
(2)已具备毕业条件但未达到学位预审标准的毕业生:此部分学生如果要办理学位,在毕业审核时,必须由学生本人提出书面推迟毕业申请,申请在籍继续学习,待达到学位标准后再进行毕业申请并同步申请学位。推迟毕业必须在毕业初审前完成。忘记推迟毕业申请,如果通过了毕业终审并生成电子注册号,导致学生再也不能进行申请学位,学位将再也审核不了,无法取得学位证书。
(3)学生取得毕业资格(即取得毕业证书电子注册号)后不得再申请取消电子注册号、恢复学籍进行学位申请。
(4)未同步进行学位申请和推迟毕业申请的一律视为放弃学位,按时毕业办理。
3、学位外语成绩
申请学位学生需提交经省校教务处考务科盖章的学位英语考试成绩单。
4、学位申请学分费
申请合作高校学位:根据《关于在“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”本科(专科起点)专业教学计划中增设学位论文指南课程的通知》(电校教[2004]78号)和《关于在“中央电大人才培养模式改革和开放教育试点”本科(专科起点)专业教学计划中增设学位论文指南课程的通知》(鄂电大字[2005]11号)文件精神,凡申请学位的学生应上交学习《学位论文指南》费490元(70元/学分*7学分),各单位在申报学位时专项上交省电大。
申请国家开放大学学位:目前暂不收取学位申请学分费。


附件1:《2017年1月开放教育期末考试成绩复查申请表》
附件2:《2017春毕业审核涉及的在籍生名单》
附件3:《中央广播电视大学毕业申请表》
附件4:《国家开放大学大学毕业申请表》
附件5:《中央广播电视大学毕业登记表》
附件6:《国家开放大学大学毕业登记表》
附件7:《学位管理文件及材料要求》(2017年1月11日汇总更新))


                                                                                                            湖北广播电视大学教务处
                                                                                                                      2017年1月12日